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——挨踢民工 Playkid——

一个搞IT的人!也是一个被IT搞的人!因为迷恋互联网而一网情深、最后落网为虫!

 
 
 

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Word易遇到的问题  

2007-01-19 19:04:00|  分类: 软件应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、页码不从“1”开始。
插入→页码→格式→输入起始页码→确定

二、插入分数(1/2)让其只占一个格子。1/2 1/2
工具→自动更正→键入时自动套用格式→(勾选)分数(1/2)替换为相应的Unicode字符→确定

三、打开WORD就是现成的文档,新建也不成。改回空白:退出WORD→打开“我的电脑”→Crtl+F→查找内容“Normal”→删除所有结果如果还有:工具→模板和加载项→选用→删除所有文件

四、给已有的宏重新分配快捷键。
工具→自定义→命令→键盘→在类别里选“宏”→在右方框里选定想要的宏→键盘→请按新快捷键→指定→关闭

五、文件未保存突然断电(备注:此两种方法并不一定能找回文件,但至少可以一试)。
方法一:工具→选项→文件位置→打开“自动恢复”
方法二:打开C:Windows\Temp
注意:以上两种方法找到文件后,先别打开,复制到别的文件夹再打开。

六、删除页眉线。
选定页眉内容→格式→边框和底纹→无边框,应用范围“段落”→确定

七、固定每一页的行数及每一行的字数。
页面设置→文档网格→指定行网格和字符网格→输入“行数”“字符数”→确定

八、删除文章中的空行(两种方法)。
1、 查找→输入“^p^p” →替换→输入“^p” →全部替换
2、 Ctrl+Alt+K

九、项目编号不从“1”开始。
格式→项目符号和编号→编号→自定义→输入“起始编号”→确定

十、项目符号与后面文字之间的距离太远,删除的话也会同时删掉项目符号。
格式→项目符号和编号→编号→自定义→缩进位置→“调整数值”

十一、菜单显示很慢(滑动显示)
工具→自定义→选项→菜单打开方式,选择“无”→确定

十二、表格,图形对象在挪动时总有一定的距离。挪动时按住Alt键。
注意:有的时候挪动距离实在跳得太远了,就应修改网格线默认值:
文件→页面设置→文档网格→点选“指定行网格和字符网格”→输入每行多少字数及每页多少行(一般比后面提示的最大值少4)→默认。

十三、插入文字时会把后面的字符替换掉(两种方法)。
1、 鼠标双击状态栏中的“改写”。
2、 按一下“Insert”键。

十四、文章中有语法错误,但“拼写和语法”不检查。工具→选项→拼写和语法→勾选“随拼写检查语法”。

十五、想调整一篇文章中纸张的方向为:有横向也有纵向。文件→页面设置→纸型→点选方向→应用于“插入点之后”

十六、输入某文字时会自动出现一些词语或句子,如:输入“电”会自动出现“电话”“电脑”“电闪雷鸣”之类,或者更多。
工具→自动更正→在“替换”中输入,如“电”→点击相应的词条→删除

十七、经常用到的一些词组或短句的快速输入,而又不想自动出现。
选定词组或短句→工具→自动更正→自动图文集→添加。以后用到该词组或短句,输入第一个字按F3键即可。

十八、默认的行距(1.5倍、2倍)不能满足要求。
选定文本→格式→段落→行距→选取“多倍行距”→可在“设置值”中输入小数。

十九、页面边框太大,影响美观。
格式→边框和底纹→页面边框→调“宽度”

二十、给页面加上背景文字,如:机密文件。
格式→背景→水印→选择一种类别(也可自己输入)

二十一、进入WORD输入的文字不是宋体,重起也不行。
格式→字体→选择“宋体”→默认→确定

二十二、拖动调整图片大小时,总是横竖一齐动。
右键单击图片→设置图片格式→大小→取消勾选“锁定纵横比”

二十三、菜单及工具栏混乱(相应的工具跑到别的工具栏中,有的菜单也在工具栏中等)。
工具→自定义→工具栏→点选相应的工具栏名称→重新设置
 
快速查看格式要查看Word中某些文字应用的格式,可以按Shift+F1,然后单击该文字,查看完毕后,再按一下Shift+F1就可退出这种状态。

二十四、新开一个文档,按所需设置页面。
按回车,直到留出所需的页面。如:文档为8页,需打印在4面上,共2张纸。在4个页面上插入8个文本框。将文本框按组建立衔接。1-2,2-3,3-4,4-5,5-6,6-7,7-8如何建立衔接。从视图菜单中将文本框工具栏打开,单击1号文本框,出现“水杯形状”图标后,将“水杯形状”图标移至2号文本框单击即可。以下衔接同。将光标移至1号文本框,插入前面完成的文档打印时,可在打印窗口选择正反打印;或每次只打印单前页(一页纸打两面)。这样打印的文档,对折后,按书本进行装订,可象书一样翻看,特别是可以任意对文档进行修改,文档可以自动按衔接的文本框移动,而不会影响页与页之间的关系。如果需要加上页号,只需在每个文本框下面留一个空行,手工加号即可。---使用此方法可以在一张纸的两个页面上打印处页文档的内容,从中对折后装订,阅读起来非常方便。特别实用长文档打印,具有节约纸张、装订美观等优点。

二十五、自定义短语设置
在使用Word2000来处理文字信息时,您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语,对待这些特殊的短语,一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理,为了能提高工作效率,您可以进行下面的自定义短语设置:
1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”,在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语,例如“江苏省盐城市”,并单击键盘上的回车键来进行确认;
2、关闭上述对话框,并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令;
3、然后在弹出的对话框中,您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”,并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市“;
4、在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的麻烦;
5、设置好快捷键后,您可以在需要使用短语的地方,迅速单击快捷键来把短语调用出来。

二十六、快速获取格式信息。在Word2000中按下Shift+F1组合键,就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息,通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法:同时按下Shift+F1组合键,这是鼠标变成一个带有箭头的问号,用它来点击文本或图片,屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外,同时按下Shift+F1组合键后,点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮,都可以看到关于它们的描述,只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。

二十七、当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令。可是你知道吗,在WORD中,“粘贴”命令还有个同胞兄弟—“选择性粘贴“,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?
1、文字、表格转图形
某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴“对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。
2、图形对象转图片有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴”命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢?
3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!当然,“选择性粘贴”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本“等方式粘贴,因为操作步骤大同小异,所以在此略过不提。

二十八、MicrosoftWord作为时下常用的Office办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用MicrosoftWord2000/XP时常用的,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助!

[Alt]键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说,点击标尺设置页边框或标签,您可将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
[Alt]键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置,可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的!
[Alt]键选择文本列
有的Word文档用空格分开多列的文本,当要选定其中的某列垂直文本块时,常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时,再用鼠标选择即可选定了。

[Ctrl]键实现对象的快速复制
当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时,先选择要复制的文字或图形,按下[Ctrl]键的同时,用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号,表示的是正进行“复制”操作)。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴“的方法快捷的多!

[Ctrl+Shift+>/<]键快速更改字号要改变Word文档中文字字号的大小,我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具,但还有更快捷方法可用的。

[+/-]键快速生成表格在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格“工具来进行,然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框,及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框,只需简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能创建表格。方法:利用一个“+”号开始一行,然后不停输入“-”号,直至达到“你想要的合适列宽”处(要想在此添加一个新列)再次输入“+“号,直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列“的表格。要想向表格添加更多的行,只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦!上述这些技巧中的绝大部分在其他Office办公组件中也是有用的,你不妨自己试一试哦!

二十九、利用超级链接实现快速定位
 在Word中,除了可以运用[编辑]菜单中的[定位]命令和[插入]菜单中的[书签]命令实现定位功能外,还可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位,试以一例说明:假定有一篇文章,共有八个章节。首先在该文章章首创建一个章节索引,然后将光标移到第一章所在段落段首,执行[插入]菜单中的[书签]命令,创建一个名叫“第一章”的书签,以此类推,直至创建完八个书签。下一步选定文章索引中的“第一章”字样,执行[插入]菜单中的[超级链接]命令(或按下快捷键Ctrl+K),弹出[插入超级链接]对话框,在“文件中用名称的位置(非必选项)”输入框中,输入书签名“第一章”,然后按下确定按钮。这时索引目录中的“第一章”三个字变成带下划线的蓝体字,当鼠标移到当前位置时变成手状,轻轻一点就跳至文章中的第一章。(其余章节依法炮制即可。)这种方法可以相当方便地从文章的任一处跳到另外一处,某种程度上和Web页差不多。

三十、轻松更改菜单
 利用Word提供的“自定义”功能,轻轻松松就可以实现对菜单命令的增删。比如要在[文件]菜单中添加[全部关闭]命令,只须单击[工具]菜单栏中的[自定义]命令,在弹出的[自定义]对话框中点击[命令]标签项。然后选择“文件”这一类别,并在“命令”项中找到“全部关闭”图标,将之拖到[文件]菜单中的合适位置就可实现添加;若要删除它,很简单,再将之拖回到[自定义]对话框中任一位置即可。三、调整页面模式下的坐标线在Word的页面模式下,有时为了将图形对象对齐或进行数学图形编辑,需要用到坐标线作为参照物。那么,如何调整坐标线以使其满足编辑的需要呢?单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,然后单击“调整坐标线”命令。若要更改坐标线的距离,则在“水平间距

三十一、Word里的格式刷快
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
单击不能,双击可以多次使用!
一次保存多个打开的文件

三十二、一次性保存或关闭所有打开的文档
如果你知道“秘密(Secret)”键,就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。
操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项:全部关闭和全部保存。
关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动。
全部关闭命令在Excel中同样起作用。

三十三、替换操作
菜单—编辑—替换(或者按CTRL+H也可),
1、在“查找内容”框内输入“^l”,在“替换为”框内输入“^p”,再按“全部替换”
2、又打开替换对话框,“特殊字符”→“段落标记”两次,在“查找内容”框内输入“^p^p”,在“替换为”框内输入“^p”,再按“全部替换”

三十四、关于Word在方框(□)中打对号的方法:
点Word“视图”菜单,在“工具栏”项中点“控件工具箱”,会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条,这就是“控件工具箱”,其中有一个按钮是内部有小对勾的方框,用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。
点“复选框”按钮,会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框,即“第1复选框”,前面的小方框就是复选框,底纹是灰色,点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾的,也可以取消对勾。再点“复选框“按钮,会在页面上再出现一个“复选框”标签,叫“CheckBox2”,即“第2复选框”。往下依次类推。
在这些标签上仅仅显示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能满足要求的,要修改这些标签内容。底纹要变为白色,要和文字融为一体。

按下“控件工具箱”第一个按钮,使它处于“设计模式”,点中一个“复选框”,四周会出现八个小圆圈,处于选中状态,点“控件工具箱”第二个按钮,在左侧出现一个“属性”对话框,点“BackColor”项,这是设置背景颜色的,右边的单元格中出现个下拉三角,点击,选中合适的颜色。点“Caption”项,当单元格为蓝色时,右侧的单元格就可以编辑了,输入你需要的文字,WORD的正文中立即就变成了你输入的文字。点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”,试试效果。
上面所说的是基本方法,可以满足一般需要。下面还有一些项目,包括字体,字体颜色、光标形状、高度、宽度等等,可以让大家调整的形式更丰富多彩些,不再一一赘述。各位朋友可以自己实验。
其它的控件和这个比较类似,各位可自己试试,只要掌握了上面的方法,可以“比着葫芦画瓢”。呵呵!!

三十五、去除默认的输入法
打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

三十六、翻译文字
先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索“;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

三十七、快速显示文档中的图片
如果一篇word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们可以打开文档,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰地显示出来。然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

三十八、轻松统计文档字数
打开word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松地查看所有文档的总字数了。

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