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Excel查找筛选并删除重复数据  

2012-01-10 16:43:42|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  Excel工作表的规模比较庞大、内容比较多,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”,Excel 2007几个新功能可以轻松解决这类问题。

——1)标识重复数据
  选中A列,单击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→颜色填充”。
  已经标识的重复数据,可以通过2)筛选和3)排序进一步操作。

  如果是Excel2003
  ①选择A列,单击菜单“格式→条件格式”;
  ②弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:
   =COUNTIF(A:A,A1)>1(计算A列区域内有多少单元格的值与单元格A1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于1)
  ③单击“格式→单元格格式→图案→选择红色→确定”。
  如何查看Excel的版本?打开Excel,点菜单栏「帮助」→关于Microsoft Office Excel看版本

  2)筛选重复数据
  如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中标识了重复数据的单元格区域,单击“数据”选项卡→“筛选”→“按颜色筛选”→“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

  3)分离重复数据
  对于已经用颜色标识的重复数据,还可以用排序分离出来。
  排序:当前选定区域(扩展选定区域)-依据(单元格颜色)-次序(X颜色在顶端)

——4)删除重复数据
  选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮。
 
——5)提取不重复数据
  ①数据→筛选→高级筛选→选择不重复记录;
  ②(筛选后的不重复数据)复制到→自定义区域。

——6)重复数据计数
  ①重复数据总数:上面4)删除重复数据时,可以看到重复数据的总个数;
  ②统计重复数据:先排序,然后分类汇总,就可以查看各条重复数据的个数。

  【条件格式-计算重复数据】

  如果已知重复数据,并且重复数据不多,可以使用CountIf手动计算。

  ①在H1输入=CountIf(A:A,A1),即可得到A列中与A1重复的单元格个数;然后将鼠标移到H1右下角,出现实心“+”号,下拉复制公式到其他单元格。

  ②在H1输入=countif(A:A,A1)>1,如果A1有重复数据,那么H1将返回值TRUE,无重复将返回值FAUSE,可以依次下拉复制公式到其他H列单元格,还可以将所有数据按H列排序一下,对数据进行处理。
   
  行重复

  列重复  

  数据透视表

  条件格式?

  IF_SUMIF_COUNTIF三大条件函数
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