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如何给Word文档加密  

2012-01-15 23:40:31|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  Word软件是目前世界上使用最为广泛的办公文字处理软件之一,在使用Word文件来保存文件的内容时,根据不同的安全需要,需要对文件内容进行保护时就需要进行加密,而需要阅读文件内容时就需要解密。怎么给Word文件添加密码,有以下几种方法:

  【2007Word】
  方法一:单击Office按钮,在下拉菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框。在左下角单击“工具”按钮,选择“常规选项”命令,如图1所示,在“常规选项”对话框中,设置“打开文件时的密码”。

  方法二:单击Office按钮,在下拉菜单中选择“准备/加密文档”命令,在“加密文档”对话框中输入密码,然后单击“确定”按钮,在弹出的对话框中重新输入一次密码。

  【Word2003】
  方法一:由文件菜单设置
  选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“安全措施选项”,出现“保存”选项卡。
  分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。

  方法二,由工具菜单设置
  选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”;在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。
  分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
  勾选「只是以只读的方式打开文档」则是只读加密。
  按钮「保护文档」→「限制格式与编辑」

  方法三,使用窗体保护方式
  Word2003:「工具」→「保护文档」→「编辑限制」→「仅允许在文档中进行此类编辑」→「填写窗体」→「是,启动强制保护」→「填写两遍密码」→「确定」→「保存此文档(Ctrl+S)」
  Word2007:「审阅」→「保护文档」→「限制格式与编辑」
  这种加密方式无法进行拷贝和编辑。

  方法四,模板加密
  对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
  1)打开通用模板文件。
  文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中找到)
  2)按上面的两种方法设置密码。
  3)点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

  加密的Word文件通过“Office Password Remover”软件可以很容易的破解。
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